为深入贯彻人力资源社会保障部、教育部关于高校毕业生档案转递接收工作的相关要求，切实保障毕业生档案安全规范流转，维护毕业生就业落户、升学深造等切身权益，5月18日，信息工程学院召开2026届毕业生档案转递工作专题会议。学院全体2026届毕业班辅导员参会，会议聚焦档案转递单填写规范及毕业生档案整理标准两大核心内容，进行全面部署与实操培训。

学院强调全体辅导员以高度的责任感和严谨的工作作风，严格落实档案管理各项规定，确保每一份档案完整、准确、安全转递。

在档案转递单填写规范培训环节，就业专员结合《高等学校毕业生档案转递单》填写标准，对关键信息填写要求进行逐一拆解。明确转递单需如实填写毕业生身份证号、转递编号、就业单位名称及地址、档案接收机构等核心信息，确保与毕业去向登记信息完全一致；强调转递单需加盖学院公章，随档案密封后通过机要通信或邮政特快专递渠道转出，严禁个人自带档案。针对以往填写中出现的信息遗漏、字迹潦草、单位名称不规范等常见问题，会议通过案例分析方式进行重点警示，明确整改要求。

会议明确了后续工作时间节点与责任要求，要求辅导员会后立即开展班级档案工作部署，逐一对接毕业生完善相关材料；建立“双人核查”机制，辅导员之间交叉互查，学院随机抽查，确保档案质量；针对档案转递过程中可能出现的地址变更、接收异常等问题，建立快速响应机制，及时协调解决，为毕业生顺利开启人生新征程保驾护航。