各学院、全校学生：

为进一步规范学生学术论文发表管理工作，加强学术诚信建设，提升科研育人成效，保障学生科研成果的真实性和可追溯性，学校决定正式启用“学生学术论文发表登记备案系统”（以下简称“登记系统”）。现将相关事项通知如下：

一、系统目的与意义

1.规范管理。建立统一的学生论文发表信息数据库，实现对全校学生发表论文的规范化、信息化管理。

2.成果认定。为学生分类指导、评奖评优、数据使用等环节提供权威、准确的学生科研成果依据。

3.数据支撑。为学校掌握学生科研动态、评估科研育人成效、优化学科建设提供数据支持。

二、适用范围

本通知适用于所有在校学生（之前已报送过纸质材料的也需在本系统进行登记）。

三、登记要求

1.登记范围。所有以华亿体育登录作为第一署名单位发表的学术论文（包括期刊论文、会议论文等），已正式出版，均须进行登记备案。

2.登记主体。论文的第一作者（仅登记备案第一作者为我校学生的论文）。

3.登记时限。

对于新录用/新发表的论文：须在正式出版之日起15个自然日内完成登记。

对于本通知发布前已发表/录用但未登记的论文：请于本系统启用后7个自然日内完成补登记。

4.信息真实性。登记人须对所填报信息的真实性、准确性、完整性负责。严禁虚报、瞒报、伪造论文信息。

四、登记内容（系统内需填写的主要信息）

论文基本信息：论文名称、刊号（CN）、发表期刊、发表时间、收录情况、是否核心期刊、是否独著、是否第一作者、论文作者（严格按照所发表刊物中的作者信息填写，人员数量、顺序、姓名与期刊刊登内容保持一致。作者中若有外校人员，请在姓名后标注学校名称）、证明材料（以PDF形式上传，提供论文发表的佐证材料，期刊封面页、版权页、目录及文章所在页）。

五、系统访问与操作流程

学校首页—智慧校园—办事大厅--学生发表论文情况登记申请。逐项、如实填写各项信息。上传必备的证明材料附件。提交前仔细核对信息。点击“提交”按钮完成登记。提交后，按照管理权限分级审核。

关注系统内审核状态通知（通过/退回修改）。如被退回，请根据审核意见及时修改并重新提交。

六、重要提醒与注意事项

1.系统唯一性。本登记系统是学校官方指定的学生论文发表唯一备案渠道。通过其他方式报送的论文信息，将不作为学校官方认定的有效依据。

2.OA期刊与会议鉴别：发表论文前，建议通过中国知网、学校图书馆等正规渠道了解期刊和会议的质量与声誉，警惕“掠夺性期刊”和低水平会议。

七、责任与监督

1.各学院负责向本学院学生传达本通知要求，督促学生按时、准确完成登记，并协助做好相关解释工作。

2.科研处、校团委负责对登记信息进行抽查，并对发现的学术不端行为进行调查处理。

3.对于未按要求登记备案的论文，在学校组织的评奖评优、科研成果认定、数据使用等环节中，将不予认可相关论文成果。

4.对于提供虚假信息或伪造证明材料的，一经查实，将依据我校相关管理规定严肃处理，追究当事人责任。

八、生效时间

本通知自发布之日起正式生效。我校“学生学术论文发表登记备案系统”将于2025年11月7日起正式开放运行。

九、咨询与支持

如有任何技术疑问或遇到操作问题，请通过“企业微信->员工服务->信息化应用咨询”进行反馈；如有政策问题，请向各学院教学（或科研）秘书办公室咨询。

请全体学生高度重视此项工作，积极配合，按时按要求完成论文发表登记备案，共同营造风清气正的学术环境，维护学校良好学术声誉。

共青团华亿体育登录委员会

2025年11月7日